Beam Suntory Inc. („Beam Suntory“) freut sich, die folgende Erklärung gemäß dem California Transparency in Supply Chains Act von 2010 und dem United Kingdom Modern Slavery Act von 2015 abzugeben.  In dieser Erklärung werden die Schritte dargelegt, die Beam Suntory unternommen hat und weiterhin unternimmt, um sicherzustellen, dass es in unseren Betrieben oder Lieferketten nicht zu Menschenrechtsverletzungen und moderner Sklaverei kommt.

 

Einführung

 

Als verantwortungsbewusster Unternehmensbürger, der sich dafür einsetzt, Geschäfte auf die richtige Art zu führen, möchte Beam Suntory sicherstellen, dass die Qualitäts- und Sicherheitsstandards von gut behandelten, fair entlohnten Arbeitnehmern gemäß allen geltenden Gesetzen eingehalten werden.  Dementsprechend hat Beam Suntory solide Richtlinien, Prozesse und Verfahren eingeführt, um die Achtung der Menschenrechte zu fördern und moderne Sklavereipraktiken zu verhindern.

Beam Suntory und seine Mitarbeiter respektieren die Menschenrechte, die Sicherheit am Arbeitsplatz und den Schutz der Umwelt in jeder Gemeinde, in der Beam Suntory tätig ist.  Beam Suntory erwartet dasselbe von den Lieferanten und Auftragnehmern unseres Unternehmens, damit wir gemeinsam unsere Führungsrolle in der Geschäftswelt unter Beweis stellen.  Beam Suntory erlaubt nicht den Einsatz von Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft oder unfreiwilliger Gefängnisarbeit. 

 

Unser Geschäft

 

Beam Suntory Inc. ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Suntory Holdings Limited.   Beam Suntory ist ein globales Unternehmen mit Hauptsitz in Chicago und mehr als 5.000 Mitarbeitern.  Beam Suntory produziert und vertreibt zusammen mit unseren verbundenen Unternehmen und Partnern erstklassige Spirituosen wie Bourbon, Whiskey, Tequila, Cognac, Vodka, Gin, Rum, Liköre und trinkfertige Cocktails unter verschiedenen Marken, darunter Jim Beam, Maker's Mark und Courvoisier.  

 

Beam Suntory hat Einrichtungen auf der ganzen Welt.  Die meisten Handelsbüros befinden sich in großen Ballungsräumen, während sich unsere Betriebseinheiten in Nordamerika (USA, Mexiko, Kanada), Asien (Japan,& Indien) und Europa (Großbritannien, Spanien, Frankreich, Irland) befinden.  

 

Einschlägige Richtlinien 

 

Beam Suntory verfügt über Richtlinien, Verfahren und Kontrollen, um das Risiko moderner Sklavereipraktiken zu verhindern und zu verringern und die Achtung der Menschenrechte zu fördern.  Zu den wichtigsten Richtlinien gehören:

 

• Globale Staatsbürgerschaftspolitik von Beam Suntory

• Verhaltens- und Ethikkodex von Beam Suntory

• Verhaltens- und Ethikkodex für Lieferanten von Beam Suntory 

Die Global Citizenship Policy enthält Richtlinien, um sicherzustellen, dass Beam Suntory und seine Mitarbeiter in jeder Gemeinde, in der Beam Suntory ansässig ist, Menschenrechte, Sicherheit am Arbeitsplatz und Umweltschutz respektieren und dasselbe von den Lieferanten und Auftragnehmern von Beam Suntory erwarten.  Zu den Elementen der Global Citizenship Policy gehören:

 

• Arbeitsbedingungen/Gesundheit und& Sicherheit
• Kinderarbeit
• Zwangsarbeit
• Diskriminierung
• Arbeitszeiten
• Löhne und& Leistungen
• Umweltfreundlich
• Managementsysteme
• Auftragnehmer und& Lieferanten

Die Lieferanten und Auftragnehmer von Beam Suntory sind vertraglich verpflichtet, die Richtlinien von Beam Suntory und alle geltenden Gesetze einzuhalten, einschließlich der Gesetze in Bezug auf moderne Sklaverei und Menschenhandel.  Beam Suntory bewertet regelmäßig ausgewählte Lieferanten und Auftragnehmer auf ihre Fähigkeit, die substanzielle Einhaltung der Richtlinien von Beam Suntory nachzuweisen, sofern sie den lokalen Regeln unterliegen.  Beam Suntory setzt sich mit Dritten in Verbindung und berät sich mit diesen, je nach den Umständen, um sie bei diesen Bewertungen zu unterstützen. Darüber hinaus verfügt Beam Suntory über angemessene Nachweise dafür, dass die Richtlinien von Beam Suntory von Lieferanten und Auftragnehmern, die bewertet wurden, im Wesentlichen eingehalten werden, und zwar gemäß den lokalen Regeln. Zu diesen Nachweisen können Zertifizierungsformulare, schriftliche Fragebögen, Inspektionen oder andere geeignete Unterlagen gehören. 

 

Die Mitarbeiter von Beam Suntory, die direkt für das Lieferkettenmanagement verantwortlich sind, werden in allen Aspekten der Risikominderung in der Lieferkette geschult, wodurch unter anderem Umstände identifiziert werden sollen, die auf ein hohes Risiko der Nichteinhaltung der Richtlinien und der geltenden Gesetze von Beam Suntory hindeuten.  Jegliche Bedenken im Zusammenhang mit einer möglichen Nichteinhaltung unserer Richtlinien werden umgehend untersucht.  Lieferanten, die die Erwartungen von Beam Suntory nicht erfüllen, werden eingestellt. Darüber hinaus werden Mitarbeiter, die gegen die Richtlinien verstoßen, diszipliniert, bis hin zur Kündigung.

 

Regierungsführung

 

Das Beam Suntory Global Citizenship Committee sorgt für die Kontrolle und Steuerung der globalen Bürgerschaftspolitik.  Zu den Mitgliedern des Beam Suntory Global Citizenship Committee gehören Vertreter aus den Bereichen Nachhaltigkeit, Recht, Compliance, Personalwesen, Lieferkette und Kommunikation.  Dieser Ausschuss tritt das ganze Jahr über routinemäßig zusammen, um den Stand der offenen Aktionspunkte zu überprüfen und zusätzliche Maßnahmen (falls erforderlich) zu empfehlen, um die Einhaltung der globalen Bürgerschaftspolitik sicherzustellen.

Das Beam Suntory Global Citizenship Committee ist dem Beam Suntory Corporate Responsibility Committee des Verwaltungsrates unterstellt.

 

Unsere Lieferkette und Risikomanagement

 

Für Beam Suntory ist es wichtig, dass wir unsere Lieferkette und Abläufe verstehen und die Risiken im Zusammenhang mit Menschenrechtsfragen und moderner Sklaverei angemessen minimieren.  Beam Suntory ist an der Beschaffung von Inhaltsstoffen, Behältern, Etiketten, Verschlüssen und Etuis sowie an vertraglich vereinbarten Dienstleistungen in den Bereichen Marketing, Co-Manufacturing, Transport und Logistik beteiligt.  Beam Suntory bezieht Materialien aus verschiedenen Regionen der Welt und unterhält je nach Risikoprofil und Ausgaben eine Reihe von Beziehungen zu unseren Lieferanten und Geschäftspartnern.  

 

Im Jahr 2021 führte Beam Suntory in Zusammenarbeit mit einem Risikomanagementberater eine Bewertung seiner Lieferkette und seiner Abläufe durch, um zu ermitteln, ob sie möglicherweise moderne Sklaverei- und Menschenrechtsrisiken verursachen, dazu beitragen oder direkt damit in Verbindung stehen können.  Der Rahmen für diese Bewertung basierte auf den Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte (UNGPs).  

 

Diese Bewertung ergab, dass die potenziellen Risikokategorien für Beam Suntory auf der Grundlage seiner Geschäftstätigkeit wie folgt lauten: Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Arbeitszeiten, faire Löhne,& Wohlfahrt, Diskriminierung, Belästigung, Vereinigungsfreiheit und Recht auf Kollektivverhandlungen, Zugang zu Rechtsmitteln, Gesundheit,& Sicherheit.  Die potenziellen Risikokategorien wurden nach Risikostufen (niedrig, mittel und hoch) getrennt, und wir haben einen Aktionsplan auf risikobereinigter Basis entwickelt, um den Risiken zu begegnen.   

 

Um Risiken im Zusammenhang mit moderner Sklaverei und Menschenrechten zu verhindern, haben wir die folgenden wichtigen Maßnahmen ergriffen:

 

• Im Jahr 2020 trat Beam Suntory dem Supplier Ethical Data Exchange (Sedex) bei und begann zu verlangen, dass Lieferanten, auf die 80% unserer direkten Ausgaben entfallen, Mitglieder von Sedex werden.  Seitdem beauftragt Beam Suntory unsere Lieferanten mit dem Austausch von Informationen über die Maßnahmen, die zur Verhinderung von Menschenrechten und moderner Sklaverei ergriffen wurden.  Dieses Engagement beinhaltet den Einsatz der Sedex Supplier Audit Questions (SAQ*) und der 4-Pillar Sedex Member Ethical Trade Audits (SMETA*) zur Bewertung der potenziellen sozialen Risiken in der Lieferkette, wobei der Schwerpunkt auf Kinderarbeit, Zwangsarbeit und anderen Menschenrechtsfragen sowie Überlegungen zum Arbeitsumfeld und zur Arbeitssicherheit liegt.  Dieses Engagement beinhaltet auch die Umsetzung von Aktionsplänen zur Förderung von Abhilfemaßnahmen, falls erforderlich.
• Beam Suntory wird auch damit beginnen, die Sedex-Plattform zu nutzen, um unsere wichtigsten Produktionsstandorte weiter zu bewerten, angefangen mit unseren Produktionsstandorten in Mexiko und Indien.  Diese Bewertungen werden auf den Sozialverträglichkeitsprüfungen durch Dritte aufbauen, die zuvor von Bureau Veritas für Co-Hersteller und landwirtschaftliche Betriebe (Agave) in Mexiko,& Indien durchgeführt wurden.
• Beam Suntory hat 2021 zwei neue Rollen als Supplier Sustainability Manager geschaffen, um unsere Arbeit in diesem Bereich weiter zu verbessern.  Eine Position hat ihren Sitz in Chicago und die andere Position hat ihren Sitz in Madrid.
• Beam Suntory hat den Global Citizenship-Prozess aktualisiert, um festzustellen, wann und wie Sedex, SAQs und SMETAs eingesetzt werden können.
• Beam Suntory hat Audits durch Dritte auf das SMETA-Format umgestellt, sodass wir uns eingehender mit Schlüsselbereichen befassen konnten, darunter Umwelt- und Geschäftsethik.

Bewertung der Wirksamkeit der ergriffenen Maßnahmen

 

Beam Suntory berücksichtigt mehrere wichtige Leistungsindikatoren bei der Bewertung der Wirksamkeit der ergriffenen Maßnahmen zur Minderung der Risiken moderner Sklaverei und Menschenhandel, darunter der Prozentsatz der Lieferanten, die Sedex-Mitglieder sind, sowie die Anzahl und Art der Risikofeststellungen und den Status der Abhilfepläne. 

Im Rahmen unseres Engagements zur Bekämpfung moderner Sklaverei und Menschenhandel werden wir weiterhin nach Möglichkeiten suchen, unsere bestehenden Richtlinien, Verfahren und Arbeitsweisen zu verbessern und das Bewusstsein unserer Mitarbeiter und Lieferanten zu stärken. Wir werden weiterhin erwarten, dass unsere Lieferanten und unsere Partner unser Engagement für die Bekämpfung moderner Sklaverei und Menschenrechtsfragen teilen.

 

Weitere Informationen

 

Beam Suntory ist bestrebt, sich kontinuierlich zu verbessern.  Beam Suntory wird weiterhin die potenziellen Risiken in unserer Lieferkette bewerten und das Bewusstsein der wichtigsten Stakeholder in unserem Unternehmen stärken, um sicherzustellen, dass unsere Richtlinien, Prozesse und Verfahren verstanden und umgesetzt werden.  Beam Suntory wird unsere Fortschritte jährlich überwachen und darüber berichten.

Jeder, der an weiteren Informationen interessiert ist, kann sich direkt an Beam Suntory wenden. 

Diese Offenlegungserklärung wurde am 19. April 2022 vom Verwaltungsrat von Beam Suntory genehmigt und gilt für Beam Suntory und seine Tochtergesellschaften im Geschäftsjahr 2021.