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BEAM SUNTORY DEUTSCHLAND GMBH

DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER WEBSITE

Beam Suntory("wir", "uns", "unsere") respektiert Ihre Privatsphäre und ist bestrebt, Ihre persönlichen Daten jederzeit und bei allen Handlungen zu schützen.

Wir fungieren als Datenverantwortlicher, was Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten betrifft.Als Datenverantwortlicher sind wir dafür verantwortlich, die Zwecke zu bestimmten, für die wir Ihre bei uns gespeicherten Daten verwenden.

Dieser Datenschutzhinweis informiert in Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung ((EU) 2016/679) (die „DSGVO“), wie wir Ihre Daten im Rahmen unseres operativen Geschäfts verwenden, sowie über Ihre gesetzlichen Rechte bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten.

Dieser Datenschutzhinweis bezieht sich auf unsere Nutzung persönlicher Daten, die wir von Ihnen durch Ihre Nutzung dieser Website erfassen können. Hierzu gehören Daten, die Sie beim Kauf von Produkten oder Dienstleistungen (z. B. Besichtigungen von Brennereien) von uns, bei der Anmeldung für unsere Newsletters oder der Teilnahme an einem durch uns gesponserten Wettbewerb oder Preisausschreiben möglicherweise angeben.Außerdem bezieht sich dieser Datenschutzhinweis auf unsere Nutzung von Daten, die wir von Ihnen über persönliche Kommunikation, per Post, E-Mail, soziale Medien oder andere Kommunikationsmittel erfassen können (einschließlich über beliebige elektronische Kommunikationsarten).Dieser Datenschutzhinweis bezieht sich auch auf Daten, die wir über Sie im Rahmen unseres operativen Geschäfts von Dritten erfassen. 

Die von uns erfassten Daten zu Ihrer Person

Wir können zahlreiche verschiedene Arten von persönlichen Daten zu Ihrer Person erfassen, verwenden, speichern und übermitteln, die wir wie folgt in Gruppen eingeteilt haben:

  •     Identifizierende Daten, zu denen Name, Anrede, Geburtsdatum und Geschlecht gehören.
  •     Kontaktdaten, die Rechnungsadressen, Lieferadressen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern umfassen. 
  •     Finanzdaten,  die Bankkonto- und Zahlungskartendaten umfassen.
  •     Transaktionsdaten,  die Angaben über Zahlungen an Sie und von Ihnen und weitere Angaben von Produkten, die Sie von uns erworben bzw. bei uns bestellt haben, umfassen.
  •     Technische Daten, die (IP)-Adressen, Gerätetyp, Browsertyp und -Version umfassen.
  •      Personenbezogene Daten: Personenbezogene Daten, die vom Programm Friend’s of Laphroaig sowie von eCommerce-Bestellungen erfasst werden, werden gegenwärtig innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Die Daten werden über ein sicheres SSL-verschlüsseltes Protokoll von Benutzern an unsere Webserver übertragen.
  •     Nutzungsdaten,Wir verwenden Google Analytics, um die Nutzung unserer Websites nachzuverfolgen.Diese Daten sind von Grund auf ohne PII anonymisiert und können nicht mit einem Verbraucher in Verbindung gebracht werden.
  •     Werbe-/ DMP-Daten:
    • Wir verwenden Nielsen Marketing Cloud (NMC), um durch Nachverfolgung der Nutzung von Verbrauchern die DMP-Plattform zur Neuausrichtung von Werbung auszufüllen.  Die trifft nur auf die Vereinigten Staaten zu, und es werden keine Tracking-Tags außerhalb der USA ausgegeben.     
    • Einige Websites verwenden auch ein Tag von Google DoubleClick Floodlight, um Conversion-Daten nachzuverfolgen.

 

Wir müssen möglicherweise auch von Zeit zu Zeit im Rahmen unseres operativen Geschäfts, soweit dies erforderlich ist, zusätzliche Informationen über Sie erfassen, damit wir unser Geschäft ordnungsgemäß verwalten und/oder unsere Produkte und Dienstleistungen effizient bewerben können.

In Fällen, in denen wir aufgrund gesetzlicher Anforderungen oder eines zwischen Ihnen und unserem Unternehmen abgeschlossenen Vertrags persönliche Informationen erfassen müssen und Sie diese Daten auf Anforderung hin nicht bereitstellen, können wir den Vertrag, den wir mit ihnen abgeschlossen haben oder abschließen möchten, möglicherweise nicht erfüllen (z. B., um Ihnen Produkte bereitzustellen).In diesem Fall müssen wir eventuell eine Produktbestellung Ihrerseits stornieren, aber wir werden Sie benachrichtigen, falls dies zu diesem Zeitpunkt zutreffen sollte.

So werden Ihre Informationen erfasst

Wir werden persönliche Informationen über Sie hauptsächlich über direkte Interaktionen mit Ihnen erfassen.Sie können uns Ihre persönlichen Informationen durch Ausfüllen von Formularen bereitstellen, oder indem Sie mit uns über unsere Website oder per Post, E-Mail, soziale Medien oder andere Kommunikationsmittel korrespondieren (einschließlich über beliebige elektronische Kommunikationsarten).Hierzu gehören persönliche Informationen, die Sie uns bereitstellen, wenn Sie Folgendes durchführen:(i) Bestellung/Kauf unserer Produkte; (ii) Registrierung/Erstellen eines Kontos auf unserer Website; (iii) Anmeldung zum Erhalt unserer Produkte, Publikationen oder Newsletters; (iv) Anforderung von Marketingmaterialien, die an Sie zu senden sind; (v) Teilnahme an einem Wettbewerb, Preisausschreiben oder einer Umfrage oder (vi) Bereitstellen von Feedback oder anderen Kommunikationen an uns.

Während Sie auf unserer Website navigieren, erfassen wir automatisch technische Daten über Ihre Ausrüstung, mit dem Browser ausgeführte Aktionen und Muster.Wir erfassen diese persönlichen Informationen mit Cookies, Serverprotokollen und anderen ähnlichen Technologien.

Wir erfassen möglicherweise auch Informationen über Sie von anderen Unternehmen in unserer Gruppe, von unseren Geschäftspartnern und von verschiedenen anderen Drittanbietern, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf Fachberater, Analyseunternehmen, Werbenetzwerke, Suchinformationsanbieter, Agenturen für Betrugsbekämpfung und Kreditauskunft und Dienstleistern von technischen, Zahlungs- und Zustelldiensten.

Es ist wichtig, dass die persönlichen Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und auf dem neuesten Stand sind.Teilen Sie uns bitte mit, wenn sich Ihre persönlichen Informationen zu einem beliebigen Zeitpunkt während Ihrer Beziehung mit uns ändern sollten.
 

So nutzen wir Ihre Informationen

Wir verwenden Ihre persönlichen Informationen nur, wenn wir aufgrund der Rechtsgrundlage hierzu befugt sind.Wir verwenden Ihre persönlichen Informationen am häufigsten unter folgenden Umständen:

  • Wenn wir einen Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen abschließen werden oder mit Ihnen abgeschlossen haben. 
  • Wenn es zur Verwirklichung unserer berechtigten Interessen (oder die einer Drittpartei) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese berechtigten Interessen nicht aufheben.
  • Wenn wir rechtliche Verpflichtungen oder aufsichtsrechtliche Anforderungen erfüllen müssen.     

Wir können auch eine Einwilligung als Rechtsgrundlage verwenden, um Ihnen unter bestimmten Umständen Werbemitteilungen zukommen zu lassen.Weitere Einzelheiten erhalten Sie im Abschnitt „Marketing“ unten.

Die nachfolgende Tabelle enthält eine Beschreibung der hauptsächlichen Arten, wie wir Ihre persönlichen Informationen nutzen möchten und aufgrund welcher relevanten rechtlichen Gründen zur Verarbeitung wir dies tun.Wir haben ggf. auch identifiziert, welche unseren berechtigten Interessen sind.

Beachten Sie bitte, dass wir Ihre persönlichen Daten aus mehr als einem rechtlichen Grund verarbeiten können. Dies hängt vom spezifischen Zweck ab, aufgrund wir Ihre Daten verwenden möchten.Kontaktieren Sie uns bitte, wenn Sie weitere Einzelheiten über den spezifischen rechtlichen Grund erhalten möchten, aufgrund dessen wir Ihre persönlichen Informationen verarbeiten, wenn in der Tabelle unten mehr als ein rechtlicher Grund aufgeführt ist.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

            

Zweck/Aktivität

            
            

Rechtliche Gründe für die Verarbeitung

            
            

Sie registrieren sich als neuer Kunde.

            
            

Erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen.

            
            

Verarbeitung und Lieferung Ihrer Bestellungen/Käufe und Bereitstellung von Produkten an Sie in Zusammenhang mit einem mit uns abgeschlossenen Vertrag.

            
            

Erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen.

            
            

Kommunikation mit Ihnen, damit wir Ihnen Produkte bereitstellen können, die Sie bei uns bestellt bzw. bei uns gekauft haben.

            
            

Erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen.

Erforderlich für unsere berechtigten Interessen zum ordnungsgemäßen Betrieb unseres Geschäfts und zum effizienten Bewerben unserer Produkte und Dienstleistungen.
            

            

Verwaltung unserer Beziehung mit Ihnen, einschließlich das Überprüfen und Antworten von Fragen, Feedback oder anderen Kommunikationen, die Sie gesendet haben.

            

Erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen.

Erforderlich zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten.

Erforderlich für unsere berechtigten Interessen zum ordnungsgemäßen Betrieb unseres Geschäfts, zum effizienten Bewerben unserer Produkte und Dienstleistungen, zur Entwicklung und Verbesserungen unserer Produkte und zum effizienten Antworten auf Anfragen oder Beschwerden.            

            

Verwaltung und Verarbeitung aller Zahlungen, Kosten und/oder Gebühren und zum Einziehen und Einfordern von an uns geschuldeten Beträgen.

 

            
            

Erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen.

Erforderlich für unsere berechtigten Interessen bei der Verarbeitung von Zahlungen seitens unserer Kunden und beim Einfordern von an uns geschuldeten Beträgen.           

            

Ihnen die Möglichkeit zur Teilnahme an Wettbewerben und Preisausschreiben bieten.

            

Erforderlich für unsere berechtigten Interessen zum effizienten Bewerben unserer Produkte und zur Entwicklung und für das Wachstum unseres Geschäfts.

            
            

Ihnen die Möglichkeit zum Ausfüllen von Umfragen bieten, und Überprüfen von Antworten auf Umfragen oder anderen von Ihnen übermittelten Kommunikationen in Zusammenhang mit Ihrer Erfahrung mit unseren Produkten.

            
            

Erforderlich für unsere berechtigten Interessen zur Untersuchung, wie das Erlebnis von Kunden mit unseren Produkten und Dienstleistungen aussieht, und zur Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte.

            
            

Verwaltung und Schutz unseres Geschäfts und dieser Website (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichten und Hosten von Daten).

            

Erforderlich zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten.

Erforderlich für unsere berechtigten Interessen zum ordnungsgemäßen Betrieb unseres Geschäfts, zum Sicherstellen der Bereitstellung einer effizienten Verwaltung und von IT-Diensten, zur Aufrechterhaltumg der Netzwerksicherheit und Vorbeugung gegen Betrug.            

            

Bereitstellung von relevanten Website-Inhalten und Online-Werbung an Sie und zum Messen und Verstehen der Wirksamkeit des Website-Inhalts bzw. der Werbung, die wir Ihnen bieten.

            
            

Erforderlich für unsere berechtigten Interessen beim Untersuchen, wie Kunden unsere Produkte verwenden, zur Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte, bei der Aktualisierung unserer Website, damit sie auf dem neuesten Stand und relevant bleibt, für das Wachstum unseres Geschäfts und zum Informieren unserer Marketingstrategien.

            
            

Nutzung von Datenanalysen zur Verbesserung unserer Website, Produkte, unseres Marketings, unserer Kundenbeziehungen und -erfahrungen.

            

Erforderlich für unsere berechtigten Interessen beim Definieren der Kundentypen für unsere Produkte, zur Aktualisierung unserer Website, damit sie auf dem neuesten Stand und relevant bleibt, zur Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte/Dienstleistungen, für das Wachstum unseres Geschäfts und zum Informieren unserer Marketingstrategien.

            
            

Bereitstellen von Marketingmaterialien, Newsletters und Werbemitteilungen an Sie und auch Bereitstellen von Anregungen und Empfehlungen zu Produkten und Dienstleistungen (z. B. Besichtigungen von Brennereien), die Sie interessieren könnten.

            
            

Erforderlich für unsere berechtigten Interessen bei der Entwicklung und Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungen und für das Wachstum unseres Geschäfts.

Wir können unter bestimmten Zuständen eine Einwilligung als Rechtsgrundlage verwenden, um persönliche Informationen für Direktwerbung zu verwenden.            

Marketing

Wir können Ihre persönlichen Informationen verwenden, um herauszufinden, was Sie möchten oder brauchen könnten oder was für Sie von Interesse sein könnte.Auf diese Weise entscheiden wir, welche Produkte, Dienstleistungen, Aktionen und/oder Angebote für Sie zu Marketingzwecken relevant sein könnten.

Sie werden von uns Marketingmaterialien erhalten, wenn Sie diese Informationen von uns angefordert haben.Sie können auch Marketingmaterialien von uns erhalten, wenn Sie Produkte von uns gekauft haben (z. B. Besichtigungen von Brennereien), in Zusammenhang mit unseren Produkten mit uns Verhandlungen aufgenommen haben oder Sie uns zwecks Teilnahme an einem Wettbewerb Ihre Angaben mitgeteilt haben und Sie im jeweiligen Fall sich nicht gegen den Erhalt von Marketingmaterialien entschieden haben.Wir werden Ihnen unter diesen Umständen Marketingmaterialien unter der Rechtsgrundlage bereitstellen, dass dies für die Zwecke unserer berechtigten Interessen und zum Bewerben unserer Produkte und Dienstleistungen und für das Wachstum unseres Unternehmens erforderlich ist.

Wenn Sie uns Ihre Angaben mitgeteilt haben und keiner der obigen Umstände auf Sie zutrifft, erhalten Sie nur Marketingmaterialien, E-Mail-Newsletters oder E-Mail-Angebote von uns unter der Bedingung, dass Sie uns hierfür Ihre Einwilligung zum Erhalt von solchen Werbemitteilungen von uns erteilt haben.Sie haben unter diesen Umständen das Recht, Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer persönlichen Informationen für Marketingzwecke jederzeit zurückzuziehen.  

Abmelden von Werbemitteilungen

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen für Direktwerbung jederzeit zu widersprechen.Wenn Sie dieser Verarbeitung widersprechen, werden wir die Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen für Direktwerbung einstellen.

Sie können uns jederzeit bitten, den Versand von Werbemitteilungen an Sie einzustellen, indem Sie wie folgt vorgehen:(i) Folgen Sie den Opt-out-Links auf einer Werbemitteilung, E-Mail-Mitteilung oder einem E-Mail-Newsletter, die/der an Sie gesendet wurde; oder (ii) kontaktieren Sie uns per E-Mail unter dpo@beamsuntory.com.

Wie lange bewahren wir Ihre Informationen auf?

Wir werden Ihre persönlichen Informationen so lange wie nötig aufbewahren, um die Zwecke dieser Erfassung zu erfüllen, einschließlich für die Zwecke der Erfüllung rechtlicher, buchhalterischer oder Berichtsanforderungen.

Zur Ermittlung der angemessenen Aufbewahrungsdauer für persönliche Informationen berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der persönlichen Informationen, das mögliche Risiko eines Schadens aufgrund einer unbefugten Nutzung oder Offenlegung Ihrer persönlichen Informationen, die Zwecke, für die wir Ihre persönlichen Informationen verarbeiten, und ob wir diese Zwecke über andere Mittel erreichen können, und die anwendbaren rechtliche Bestimmungen.

Offenlegung Ihrer Informationen

Möglicherweise müssen wir Ihre Informationen Dritten gegenüber offenlegen, die Dienstleistungen für uns erbringen oder in Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Geschäfts in unserem Namen handeln.Ihre Informationen können insbesondere gegenüber folgenden Kategorien von Dritten offengelegt werden:

  •     Andere Unternehmen in unserem Konzern.
  •     Fachberater (einschließlich Rechtsberater und Finanzberater), Rechnungsprüfer, Versicherer, Bankiers und Finanzorganisationen.
  •     Andere Drittanbieter, die in Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Geschäfts Dienstleistungen für uns erbringen, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf:IT- und Systemverwaltungsdiense und andere technische Dienstleistungen; Dienstleistungen zur Website-Entwicklung; Datenspeicherungsdienste; Digitalmarketing- und E-Mail-Bereitstellungsdienste; Dienstleistungen zur Buchung von Führungen; Kundenverwaltungsdienste; Logistik-, Distributions- und Lieferdienste; Datenanalysedienste; Betrugsbekämpfungs- und Kreditauskunftsdienste und Zahlungs- und Eingangsverarbeitungsdienste.
  •     Drittparteien, mit denen wir Verhandlungen bezüglich einer geschäftlichen Vereinbarung aufnehmen können, z. B. gemeinsame Geschäftstätigkeit.
  •     HM Revenue & Customs (britische Zoll- und Steuerbehörde) oder eine andere Behörde oder Aufsichtsbehörde unter Umständen, bei denen wir zur Offenlegung von persönlichen Informationen gesetzlich verpflichtet sind.     

Wir verpflichten alle Drittanbieter zur Einhaltung des Schutzes Ihrer persönlichen Informationen, und diese in Übereinstimmung mit dem Gesetz zu behandeln.Wir erlauben es unseren Drittanbietern nicht, Ihre Informationen für ihre eigenen Zwecke zu verwenden, und sie dürfen Ihre Informationen nur für die festgelegten Zwecke und in Einklang mit unseren Anweisungen verarbeiten. 

Ihre gesetzlichen Rechte bezüglich Ihrer Informationen

Sie haben gemäß der DSGVO eine Reihe von gesetzlichen Rechte bezüglich Ihrer von uns gespeicherten persönlichen Informationen.Wir respektieren Ihre gesetzlichen Rechte bezüglich Ihrer Informationen und setzen uns für die Wahrung Ihrer Rechte bei allen unseren Handlungen ein. Nachfolgend sind Ihre gesetzlichen Rechte gemäß der DSGVO aufgeführt:

  •     Zugangsrecht – Sie können uns um eine Kopie Ihrer von uns gespeicherten Informationen und um eine Beschreibung bitten, wie wir Ihre Informationen verwenden.
  •     Recht auf Berichtigung – Wenn Sie glauben, dass Informationen, die wir über Sie verfügen, unrichtig oder unvollständig sind, können Sie uns auffordern, diese Unrichtigkeiten zu berichtigen.
  •     Recht auf Löschung / Recht auf Vergessenwerden – Sie könne von uns verlangen, Ihre Informationen unter bestimmten Umständen zu löschen.Sie müssen jedoch dabei beachten, dass wir möglicherweise Ihr Recht auf Löschung aufgrund spezifischer rechtlicher Gründe nicht immer wahrnehmen können. Wir werden Ihnen diese Gründe ggf. zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage mitteilen.
  •     Recht auf Datenübertragbarkeit – Wenn wir Ihre Informationen mittels automatisierter Mittel zur Verarbeitung basierend auf Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen verarbeiten, können Sie anfordern, dass wir diese Informationen in maschinenlesbarer Form einer anderen Partei bereitstellen.
  •     Widerspruchsrecht – Wenn wir Ihre Informationen unter der Rechtsgrundlage verarbeiten, dass diese Verarbeitung zum Zwecke unserer berechtigten Interessen notwendig sind, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Informationen unter bestimmten Umständen zu widersprechen.
  •     Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung – Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Informationen für Direktwerbung zu widersprechen.Wenn Sie der Verarbeitung unsererseits Ihrer Informationen für Direktwerbung widersprechen, werden wir Ihre Informationen für diese Zwecke nicht mehr verarbeiten.
  •     Recht auf Widerruf der Einwilligung – Falls wir Ihre Informationen basierend auf Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Informationen jederzeit zurückzuziehen.Beachten Sie jedoch, dass dies keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Informationen hat, die vor dem Rückzug Ihrer Einwilligung stattgefunden hat.     

So können Sie uns kontaktieren

Setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, falls Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre Informationen verwenden, Sie von uns mehr zur Ihren gesetzlichen Rechten erfahren möchten oder Sie Beschwerden oder Feedback zu unserer Nutzung Ihrer Informationen haben.Sie können uns jederzeit per E-Mail unter dpo@beamsuntory.com kontaktieren.

Falls Sie eine Beschwerde einreichen oder Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer Informationen mitteilen möchten, dann wenden Sie sich bitte zunächst an uns.Wir werden unser Bestes tun, um Ihre Beschwerde zu lösen oder Ihre Bedenken zu Ihrer Zufriedenheit anzusprechen.Sollten Sie allerdings der Meinung sein, dass wir Ihre Beschwerde nicht gelöst oder Ihre Bedenken nicht angesprochen haben, möchten wir Sie gerne darauf hinweisen, dass Sie das Recht haben, jederzeit eine Beschwerde bei dem Information Commissioner's Office, der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen, einzureichen.

Beachten Sie bitte, dass wir diesen Datenschutzhinweis jederzeit aktualisieren können.Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie werden auf unserer Website veröffentlicht, und in entsprechenden Fällen werden Sie per E-Mail benachrichtigt.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde in deutscher und englischer Sprache verfasst.Bei Unstimmigkeiten bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie ist die englische Fassung maßgebend.  

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